El Módulo de Calidad Institucional (AEI+) te permite autoevaluar tu institución siguiendo la Guía 34 del Ministerio de Educación Nacional, ver el reporte de resultados y construir el Plan de Mejoramiento Institucional (PMI).
Del ciclo de evaluación al reporte de calidad, paso a paso
¿Qué es la Guía 34?
Es la guía del MEN para el mejoramiento institucional. Organiza la gestión del colegio en cuatro áreas —directiva, académica, administrativa y financiera, y de la comunidad— y valora cada componente en una escala de cuatro niveles.
Quién puede acceder
El módulo está disponible para Coordinador, Rector o Administrador, y solo si el administrador del sistema lo habilitó para tu institución. Si no ves la opción en el menú, comunícate con el equipo de PIAR+.
Paso 1 — Crear el ciclo de evaluación
En el menú lateral entra a Calidad Institucional. La primera vez, el rector crea el ciclo del año (por ejemplo, 2026). El ciclo agrupa toda la autoevaluación de ese año lectivo.
Paso 2 — Valorar los componentes (pestaña Valoración)
En la pestaña Valoración encuentras las cuatro áreas de gestión de la Guía 34. Cada una se divide en procesos, y cada proceso en componentes.
Seleccionas una gestión, luego un proceso, y valoras cada componente en una escala del 1 al 4:
| Nivel | Significa | |-------|-----------| | 1 · Existencia | Acciones aisladas, sin planeación sistemática | | 2 · Pertinencia | Acciones planificadas, no implementadas del todo | | 3 · Apropiación | Implementación sistemática y apropiación parcial | | 4 · Mejoramiento continuo | Evaluación periódica y mejora sistemática |
Puedes guardar e ir valorando por partes. No necesitas completar todo de una sola vez, y siempre puedes ajustar un nivel después.
Paso 3 — Revisar el reporte (pestaña Dashboard)
A medida que valoras, el Dashboard arma el reporte automáticamente:
- Promedio general y promedio por área de gestión
- Distribución de niveles por cada gestión
- Componentes críticos (los que están en nivel 1) para priorizar
- Progreso de la autoevaluación
Consultar los descriptores de la Guía 34
¿No estás seguro de qué nivel asignar a un componente? No necesitas buscar la guía por fuera: dentro de cada componente toca Ver descriptores Guía 34 y PIAR+ te muestra, en la misma pantalla, la descripción oficial de cada uno de los cuatro niveles. Así valoras con criterio.
Paso 4 — Plan de Mejoramiento Institucional (PMI)
Desde la pestaña Plan de Mejoramiento conviertes el diagnóstico en acciones. Cada plan tiene su objetivo, meta e indicador.
Cómo armar el PMI a partir de tu autoevaluación
PIAR+ puede generar el plan con inteligencia artificial a partir de los componentes que más necesitan mejorar, y luego lo descargas en Excel para compartirlo con tu equipo y hacerle seguimiento.
Frecuencia recomendada
| Momento | Acción | |---------|--------| | Inicio del año | Crear el ciclo y hacer la valoración inicial | | Mitad del año | Revisar el dashboard y avanzar en el PMI | | Cierre del año | Valoración final y seguimiento al plan de mejoramiento |