PIAR+ le permite generar reportes consolidados con todos los PIARs de su institución, listos para presentar ante la secretaría de educación o para uso interno de seguimiento.
Tipos de reporte disponibles
| Reporte | Formato | Contenido | |---------|---------|-----------| | Consolidado de PIARs | PDF | Todos los PIARs con firmas, listos para imprimir | | Listado de estudiantes con PIAR | Excel | Tabla con estudiante, diagnóstico, estado del PIAR, cobertura | | Seguimiento por período | PDF | Avances registrados por estudiante en el período | | Estudiantes sin PIAR | Excel | Listado de estudiantes que necesitan PIAR pero aún no lo tienen |
Paso 1 — Acceder a Reportes
- Haga clic en Reportes en el menú lateral
- Seleccione el tipo de reporte que desea generar
Paso 2 — Filtrar el reporte
Defina los parámetros del reporte:
- Año lectivo: seleccione el año que desea reportar
- Sede (opcional): filtre por sede específica o deje en blanco para todas
- Grado (opcional): filtre por grado o deje en blanco para todos los grados
- Estado del PIAR: Active, En proceso, Sin PIAR
Para la secretaría de educación, normalmente se genera el reporte de Consolidado de PIARs con todos los grados y sedes sin filtros adicionales.
Paso 3 — Generar y descargar
Haga clic en Generar reporte. Según el volumen de datos, el proceso puede tardar entre 5 y 30 segundos.
- Para PDF: se abrirá el archivo en una nueva pestaña desde donde puede descargarlo o imprimirlo
- Para Excel: se descargará automáticamente el archivo
.xlsx
Reporte de cobertura de PIARs
El reporte de cobertura le muestra:
- Cuántos estudiantes con diagnóstico tiene la institución
- Cuántos ya tienen PIAR creado
- Porcentaje de cobertura por sede y grado
Este reporte es útil para monitorear el avance y priorizar a los estudiantes que aún no tienen su PIAR elaborado.
Preguntas frecuentes sobre reportes
¿Puedo descargar el PIAR de un solo estudiante? Sí. Desde la sección PIARs, busque al estudiante y haga clic en el ícono de PDF junto a su PIAR.
¿El reporte incluye las firmas digitales? Sí, si el PIAR tiene firmas registradas, el PDF las incluye en la página final.
¿Puedo generar reportes de años anteriores? Sí, usando el filtro de Año lectivo puede acceder a datos de períodos anteriores.
¿El archivo Excel se puede editar? Sí, pero los cambios que haga en Excel no se reflejarán en PIAR+. El Excel es solo para consulta y presentación.