Si recibió un correo electrónico invitándole a colaborar en el PIAR de un estudiante, esta guía le explica cómo aceptar la invitación y qué puede hacer dentro del sistema.
Paso 1 — Revisar el correo de invitación
Busque en su bandeja de entrada (y en la carpeta de spam) un correo con asunto similar a:
"Le han invitado a colaborar en un PIAR — PIAR+"
El correo incluirá:
- El nombre del estudiante (o sus iniciales, por privacidad)
- El nombre de la institución que lo invita
- Un botón o enlace para aceptar
Paso 2 — Hacer clic en el enlace
Haga clic en el botón Aceptar invitación o copie y pegue el enlace en su navegador.
El enlace tiene vigencia limitada
Los enlaces de invitación expiran. Si el enlace ya no funciona, comuníquese con el docente o coordinador que le invitó para que le envíe una nueva invitación.
Paso 3 — Completar sus datos
En la página de aceptación verá la información del PIAR y un formulario con:
- Nombre completo: confirme o complete su nombre
- Especialidad: su área de expertise (ej: Terapia Ocupacional)
- Entidad: la institución o empresa donde trabaja
- Aceptar términos de confidencialidad: confirme que manejará la información del estudiante con la debida reserva
Página de aceptación de invitación con el formulario de datos del profesional externo
Captura — Paso 3
Paso 4 — Acceder al PIAR
Después de aceptar, será redirigido automáticamente al PIAR del estudiante donde podrá:
- Ver la información del PIAR
- Leer los ajustes razonables por área
- Ver el historial de seguimientos
- Agregar comentarios y observaciones profesionales
- Publicar aportes (informes, evaluaciones, recomendaciones)
Como colaborador externo, solo puede ver el PIAR al que fue invitado. No tiene acceso a otros estudiantes ni a las secciones administrativas de la institución.
Acceso futuro al PIAR
Si necesita volver al PIAR después de cerrarlo, tiene dos opciones:
- Usar el mismo enlace del correo original (mientras sea válido)
- Solicitar al docente o coordinador que le envíe el enlace nuevamente
Si colabora frecuentemente con la institución, pida al coordinador que le creen un usuario externo con acceso permanente al sistema en lugar de usar invitaciones de un solo uso.