Si recibiste un correo electrónico invitándote a colaborar en el PIAR de un estudiante, esta guía te explica cómo aceptar la invitación y qué puedes hacer dentro del sistema.
Del correo al PIAR del estudiante, paso a paso.
Paso 1 — Revisar el correo de invitación
Busca en tu bandeja de entrada (y en la carpeta de spam) un correo con asunto similar a:
"Te han invitado a colaborar en un PIAR — PIAR+"
El correo incluirá:
- El nombre del estudiante (o sus iniciales, por privacidad)
- El nombre de la institución que lo invita
- Un botón o enlace para aceptar
Paso 2 — Hacer clic en el enlace
Haz clic en el botón Aceptar invitación o copia y pega el enlace en tu navegador.
El enlace tiene vigencia limitada
Los enlaces de invitación expiran. Si el enlace ya no funciona, comunícate con el docente o coordinador que te invitó para que te envíe una nueva invitación.
Paso 3 — Completar tus datos
En la página de aceptación verás la información del PIAR y un formulario con:
- Nombre completo: confirma o completa tu nombre
- Especialidad: tu área de expertise (ej: Terapia Ocupacional)
- Entidad: la institución o empresa donde trabajas
- Aceptar términos de confidencialidad: confirma que manejarás la información del estudiante con la debida reserva
Página de aceptación de invitación con el formulario de datos del profesional externo
Captura — Paso 3
Paso 4 — Acceder al PIAR
Después de aceptar, serás redirigido automáticamente al PIAR del estudiante donde podrás:
- Ver la información del PIAR
- Leer los ajustes razonables por área
- Ver el historial de seguimientos
- Agregar comentarios y observaciones profesionales
- Publicar aportes (informes, evaluaciones, recomendaciones)
Como colaborador externo, solo puedes ver el PIAR al que fuiste invitado. No tienes acceso a otros estudiantes ni a las secciones administrativas de la institución.
Acceso futuro al PIAR
Si necesitas volver al PIAR después de cerrarlo, tienes dos opciones:
- Usar el mismo enlace del correo original (mientras sea válido)
- Solicitar al docente o coordinador que te envíe el enlace nuevamente
Si colaboras frecuentemente con la institución, pide al coordinador que te creen un usuario externo con acceso permanente al sistema en lugar de usar invitaciones de un solo uso.