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Cursos y asignación de docentes

Cómo crear cursos (grupos), asignar docentes a cada curso y consultar el resumen de asignaciones académicas.

3 min readActualizado: Junio 2026
coordinadoradminrector
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Los cursos representan los grupos de cada grado (ej: 5°A, 6°B). Cada curso está vinculado a una sede y tiene un año lectivo. Los docentes se asignan a los cursos para que quede claro quién enseña en qué grupo.

Arma tus grupos y define quién enseña en cada uno.

La Gestión Académica es para instituciones. Si eres un docente independiente, no manejas sedes ni roles: creas tus propios grupos desde Mi Espacio, junto con tus asignaturas y periodos.

Dónde se gestionan

En Gestión Académica → Cursos.

Ver los cursos

Verás la lista de cursos con filtros por:

  • Sede: filtrar por una sede específica
  • Grado: filtrar por grado (Preescolar a 11°)
Lista de cursos en Gestión Académica con filtros de sede y grado
1
Listado de cursos de la institución

Crear un nuevo curso

  1. Haz clic en Nuevo curso
  2. Completa los datos:
    • Sede: a qué sede pertenece el curso
    • Grado: (Preescolar, 1°, 2°... 11°)
    • Nombre del grupo: (A, B, C, o nombre personalizado como "Único")
    • Jornada: Mañana, Tarde, Única, Nocturna, Sabatina
    • Año lectivo: el año al que corresponde el curso
  3. Haz clic en Guardar

Si importaste estudiantes desde SIMAT, los cursos se crean automáticamente basados en los campos GRADO_COD y GRUPO del archivo. Puedes editarlos aquí después.

Asignar docentes a un curso

Cada curso puede tener varios docentes asignados (uno por asignatura o varios docentes de aula).

Método 1: desde el listado de cursos

  1. Haz clic en el ícono de asignar docente junto al curso
  2. Selecciona los docentes de la lista
  3. Confirma

Método 2: desde la pestaña Docentes por curso

  1. Ve a la pestaña Docentes por curso en Gestión Académica
  2. Verás una vista con cada curso y los docentes asignados
  3. Haz clic en Asignar docentes en el curso que deseas modificar
  4. Selecciona los docentes y guarda
Modal de asignación de docentes a un curso con listado de docentes seleccionables
2
Selecciona los docentes que enseñan en este curso

Un docente asignado a un curso puede ver los estudiantes de ese grupo en su perfil (sección Mis asignaciones) y aparece disponible para invitar como colaborador en los PIARs de esos estudiantes.

Resumen de docentes por curso

La pestaña Docentes por curso muestra una vista consolidada de toda la institución:

| Columna | Descripción | |---------|-------------| | Curso | Nombre del curso (sede, grado, grupo) | | Docentes | Lista de docentes asignados | | Estudiantes | Número de estudiantes en el curso |

Usa esta vista para identificar cursos sin docente asignado o docentes sobrecargados.

Estudiantes en un curso

Desde la pestaña Estudiantes dentro de Gestión Académica, puedes ver todos los estudiantes con filtros por sede, curso y grado. También puedes:

  • Ver qué estudiantes no tienen curso asignado (Estudiantes sin asignar)
  • Asignar o reasignar estudiantes a cursos en lote
Pestaña Estudiantes en Gestión Académica con filtros de sede, curso y grado
3
Consulta y reasigna estudiantes por curso desde esta vista

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