Las sedes son las diferentes ubicaciones físicas de su institución educativa. Cada estudiante, curso y docente está vinculado a una sede.
Si su institución tiene una sola sede, igual debe tenerla configurada para poder asignar estudiantes y cursos correctamente.
Dónde se gestionan las sedes
En el menú lateral, haga clic en Gestión Académica y luego en la pestaña Sedes.
Ver las sedes
Verá la lista de sedes con:
- Nombre de la sede
- Código DANE (si aplica)
- Estado: Activa / Inactiva
- Número de cursos y estudiantes
Crear una nueva sede
- Haga clic en Nueva sede
- Complete los datos:
- Nombre de la sede: nombre oficial (ej: "Sede Central", "Sede Rural El Porvenir")
- Código: código interno o DANE de la sede (opcional)
- Haga clic en Guardar
Si importó estudiantes desde SIMAT y la sede apareció automáticamente, no necesita crearla. El sistema la crea con el nombre tal como viene en el archivo SIMAT.
Editar una sede
Haga clic en el ícono de lápiz junto a la sede, modifique los datos y guarde.
Activar o desactivar una sede
Una sede inactiva no aparece en los formularios de registro de estudiantes ni en los filtros. Use esta opción cuando una sede ya no está en funcionamiento pero no quiere eliminar su historial.
Haga clic en el ícono de ojo o el botón de estado para activar/desactivar.
Desactivar una sede no elimina los estudiantes ni cursos que tiene asignados. Solo evita que se asignen nuevos registros a esa sede.
Sede creada automáticamente desde SIMAT
Si usó la importación SIMAT, las sedes del archivo se crean automáticamente con el nombre exacto del campo SEDE del archivo. Puede editar estos nombres después desde esta sección.