PIAR+ puede leer directamente los archivos exportados del SIMAT (Sistema Integrado de Matrícula), reconociendo automáticamente los campos de discapacidad, trastornos, sedes y cursos.
¿Qué es el SIMAT?
El SIMAT es el sistema del Ministerio de Educación Nacional donde las instituciones reportan su matrícula. Puede exportar los datos de sus estudiantes en formato Excel desde ese portal.
¿Qué datos importa PIAR+?
El sistema lee automáticamente estas columnas del archivo SIMAT:
NOMBRE1, NOMBRE2Nombre del estudianteAPELLIDO1, APELLIDO2ApellidosTIPODOC, DOCTipo y número de documentoFECHA_NACIMIENTOFecha de nacimientoGENEROGéneroGRADO_CODGrado actualGRUPONombre del grupo/cursoSEDESede de la instituciónDISCAPACIDADImpresión DiagnósticaTRA_ESP_APR_ESCOLARComportamientos o situaciones reiterativas desde lo pedagógicoTELEFONOTeléfono de contactoEPSEPS del estudianteTIPO DE SANGRETipo de sangrePaso 1 — Exportar el archivo desde SIMAT
- Ingrese al portal SIMAT con sus credenciales institucionales
- Vaya a la sección de Reportes o Consultas
- Filtre por el año lectivo actual
- Descargue el archivo en formato Excel (.xlsx)
El archivo debe tener las columnas en el formato estándar de SIMAT. No modifique las cabeceras del archivo descargado.
Paso 2 — Acceder a la importación en PIAR+
Dentro de PIAR+:
- Vaya al menú Estudiantes en el panel lateral
- Haga clic en el botón Importar (esquina superior derecha)
- Seleccione Importar desde SIMAT
Paso 3 — Cargar el archivo
- Haga clic en Seleccionar archivo o arrastre el archivo Excel al área indicada
- El sistema detectará automáticamente que es un archivo SIMAT
- Verá una vista previa de los primeros estudiantes antes de confirmar
Límite de estudiantes
Puede importar hasta 500 estudiantes por archivo. Si su institución tiene más, divida el archivo por sede o grado.
Paso 4 — Confirmar la importación
- Revise que los nombres y datos se vean correctos en la vista previa
- Haga clic en Confirmar importación
- Espere mientras el sistema procesa los registros (puede tardar unos segundos)
- Verá un resumen de los estudiantes importados, actualizados y con errores
¿Qué pasa con los diagnósticos?
PIAR+ detecta automáticamente:
- Discapacidad: si la columna DISCAPACIDAD tiene valor, el estudiante aparece marcado con
tiene_discapacidad = true - Trastorno: si TRA_ESP_APR_ESCOLAR tiene valor, queda marcado con
tiene_trastorno = true - Estos estudiantes aparecen automáticamente en el módulo de PIARs para crear su plan de ajustes
Los estudiantes sin discapacidad o trastorno registrado también se importan, pero solo aparecen en el módulo de Calidad Institucional (autoevaluación), no en el módulo de PIARs.
Sedes y cursos automáticos
Si en el archivo SIMAT aparecen sedes o grupos que aún no existen en PIAR+, el sistema los crea automáticamente. No necesita configurarlos previamente.
Solución de problemas frecuentes
| Problema | Solución | |----------|---------| | "El archivo no es reconocido como SIMAT" | Verifique que el archivo tiene las columnas NOMBRE1, APELLIDO1, DOC | | Los nombres aparecen con caracteres raros | Guarde el archivo en formato Excel (.xlsx), no .csv | | Solo importa algunos estudiantes | Revise si algún estudiante tiene duplicado el número de documento | | La importación es muy lenta | Divida el archivo si tiene más de 300 estudiantes |