Crear una nueva institución

Cómo registrar su institución educativa en PIAR+ por primera vez, convirtiéndose en el administrador del sistema.

3 min readActualizado: Marzo 2026
adminrector

Si su institución aún no está en PIAR+, debe registrarla. Al crearla, usted queda automáticamente como administrador y puede gestionar los usuarios, sedes y configuración de la institución.

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Solo si su institución no existe

Use esta opción únicamente si su institución no aparece al buscarla. Si ya existe, únase a ella en lugar de crear una nueva.

Paso 1 — Seleccionar "Crear nueva institución"

En la pantalla de registro, seleccione la opción Crear nueva institución.

Paso 2 — Datos de la institución

Complete la información de su establecimiento educativo:

| Campo | Descripción | Ejemplo | |-------|-------------|---------| | Nombre de la institución | Nombre oficial completo | I.E. Técnica Industrial de Barranquilla | | NIT | Número de identificación tributaria | 890.123.456-7 | | Código DANE | Código de 11 dígitos del MEN | 08001000123 | | Tipo | Pública o privada | Pública | | Departamento | Seleccione de la lista | Atlántico | | Municipio | Ciudad o municipio | Barranquilla | | Dirección | Dirección principal de la sede central | Calle 45 # 23-10 | | Teléfono | Teléfono de la institución | (605) 345-6789 | | Correo institucional | Email oficial de la institución | info@ietecnica.edu.co |

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¿Dónde encuentro el código DANE?

El código DANE de su institución lo puede consultar en el portal del Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT) o en el certificado de existencia de la secretaría de educación de su departamento. Son exactamente 11 dígitos.

Formulario de creación de institución con campos de NIT, código DANE, departamento y municipio
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Diligencie todos los datos de su institución

Paso 3 — Sus datos personales como administrador

Complete sus datos como primer usuario y administrador:

  • Nombres y apellidos
  • Correo electrónico (con el que iniciará sesión)
  • Número de cédula
  • Teléfono (opcional)
ℹ️

El rol de Administrador le permite gestionar todos los usuarios de su institución: crearlos, editarlos, cambiar roles y activar o desactivar cuentas.

Paso 4 — Aceptar términos y enviar

Acepte la política de datos y haga clic en Crear institución y registrarme.

¿Qué puede hacer como administrador?

Una vez registrado como administrador, puede:

  • Gestionar usuarios: ir a Administración → Usuarios para crear o aprobar nuevas cuentas
  • Configurar sedes: desde Gestión Académica → Sedes, agregar las sedes de la institución
  • Crear cursos: definir los grupos por grado y sede
  • Habilitar módulos: activar el módulo de Calidad Institucional para su institución
💡

El primer paso recomendado después de crear la institución es ir a Gestión Académica y configurar las sedes y cursos, para que los docentes puedan asignar correctamente a los estudiantes.

Invitar a otros usuarios

Para que los docentes y coordinadores de su institución puedan acceder a PIAR+, tienen dos opciones:

  1. Se registran ellos mismos en piarplus.co buscando la institución
  2. Usted los crea directamente desde Administración → Usuarios

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