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Crear una nueva institución

Cómo registrar tu institución educativa en PIAR+ por primera vez, convirtiéndote en el administrador del sistema.

3 min readActualizado: Junio 2026
adminrector
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Si tu institución aún no está en PIAR+, debes registrarla. Al crearla, quedas automáticamente como administrador y puedes gestionar los usuarios, sedes y configuración de la institución.

Te acompañamos a registrar tu institución y quedar como administrador.

Solo si tu institución no existe

Usa esta opción únicamente si tu institución no aparece al buscarla. Si ya existe, únete a ella en lugar de crear una nueva.

Paso 1 — Seleccionar "Crear nueva institución"

En la pantalla de registro, selecciona la opción Crear nueva institución.

Formulario de registro con la opción Crear nueva institución seleccionada
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Selecciona la opción para crear una nueva institución

Paso 2 — Datos de la institución

Completa la información de tu establecimiento educativo:

| Campo | Descripción | Ejemplo | |-------|-------------|---------| | Nombre de la institución | Nombre oficial completo | I.E. Técnica Industrial de Barranquilla | | NIT | Número de identificación tributaria | 890.123.456-7 | | Código DANE | Código de 11 dígitos del MEN | 08001000123 | | Tipo | Pública o privada | Pública | | Departamento | Selecciona de la lista | Atlántico | | Municipio | Ciudad o municipio | Barranquilla | | Dirección | Dirección principal de la sede central | Calle 45 # 23-10 | | Teléfono | Teléfono de la institución | (605) 345-6789 | | Correo institucional | Email oficial de la institución | info@ietecnica.edu.co |

¿Dónde encuentro el código DANE?

El código DANE de tu institución lo puedes consultar en el portal del Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT) o en el certificado de existencia de la secretaría de educación de tu departamento. Son exactamente 11 dígitos.

Formulario de creación de institución con campos de NIT, código DANE, departamento y municipio
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Diligencia todos los datos de tu institución

Paso 3 — Tus datos personales como administrador

Completa tus datos como primer usuario y administrador:

  • Nombres y apellidos
  • Correo electrónico (con el que iniciarás sesión)
  • Número de cédula
  • Teléfono (opcional)

El rol de Administrador te permite gestionar todos los usuarios de tu institución: crearlos, editarlos, cambiar roles y activar o desactivar cuentas.

Paso 4 — Aceptar términos y enviar

Acepta la política de datos y haz clic en Crear institución y registrarme.

¿Qué puedes hacer como administrador?

Una vez registrado como administrador, puedes:

  • Gestionar usuarios: ir a Administración → Usuarios para crear o aprobar nuevas cuentas
  • Configurar sedes: desde Gestión Académica → Sedes, agregar las sedes de la institución
  • Crear cursos: definir los grupos por grado y sede
  • Habilitar módulos: activar el módulo de Calidad Institucional para tu institución

El primer paso recomendado después de crear la institución es ir a Gestión Académica y configurar las sedes y cursos, para que los docentes puedan asignar correctamente a los estudiantes.

Invitar a otros usuarios

Para que los docentes y coordinadores de tu institución puedan acceder a PIAR+, tienen dos opciones:

  1. Se registran ellos mismos en piarplus.co buscando la institución
  2. Tú los creas directamente desde Administración → Usuarios

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