Las firmas digitales validan el PIAR y certifican que todos los actores del proceso conocen y aceptan el plan. El documento PDF final incluye las firmas registradas.
¿Por qué son importantes las firmas?
El Decreto 1421 de 2017 establece que el PIAR debe ser suscrito por el docente de aula, el docente de apoyo (si aplica), el rector y el acudiente. Las firmas digitales en PIAR+ son válidas como evidencia del proceso.
Dónde se gestionan las firmas
Dentro de un PIAR abierto, haga clic en la pestaña Firmas o busque el panel de firmas en la parte inferior.
Verá el estado de cada firma requerida:
- ✅ Firmado
- ⏳ Pendiente
Panel de firmas del PIAR mostrando los cuatro tipos de firma: Docente Titular, Coordinador, Acudiente y Rector con sus estados
Captura — Paso 1
Tipos de firma
| Firma | Quién la realiza | |-------|-----------------| | Docente Titular | El docente responsable del PIAR | | Coordinador Académico | El coordinador de la institución | | Padre / Madre / Acudiente | El representante legal del estudiante | | Rector / Director | El director de la institución |
Cómo registrar una firma
- Haga clic en el botón Firmar junto al tipo de firma correspondiente
- Se abrirá un lienzo de firma
- Use el mouse o la pantalla táctil para trazar su firma
- Si no le quedó bien, haga clic en Limpiar e intente de nuevo
- Haga clic en Guardar firma
Modal de firma digital con el lienzo en blanco y los botones de limpiar y guardar
Captura — Paso 2
En una tablet o computador con pantalla táctil, la firma queda más natural. En un computador de escritorio, puede usar el mouse trazando la firma con calma.
Firmar en nombre del acudiente
Cuando el acudiente está presente en la institución, el docente o coordinador puede abrir el PIAR y permitirle firmar en el dispositivo disponible. El sistema registra la firma junto con la fecha y hora exacta.
Ver una firma registrada
Una vez guardada, la firma aparece en el panel con el nombre del firmante y la fecha. Puede hacer clic en ella para ver la imagen de la firma.
Restablecer una firma
Si necesita corregir una firma (por ejemplo, el acudiente cambió), haga clic en el ícono de actualizar junto a la firma ya registrada. Esto reemplazará la anterior.
¿Dónde aparecen las firmas en el PDF?
Al exportar el PIAR a PDF, las firmas aparecen en la página final del documento, organizadas con el nombre del firmante, su rol y la fecha de firma. Si alguna firma está pendiente, el espacio aparece en blanco para firma manual.